Firmenumzug
Firmenumzug in Wien – umziehen, ohne den Betrieb anzuhalten
Büro- und Geschäftsumzüge mit Planung, auch am Wochenende.
Ein Büroumzug wird nicht daran gemessen, wie schnell der LKW leer ist, sondern daran, wie schnell wieder gearbeitet werden kann. Deshalb beginnt ein Firmenumzug mit Fortis bei der Planung und nicht beim Tragen.
Planung statt Improvisation
Wir gehen beide Standorte ab, erfassen Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Archiv und Technik und halten fest, was mit soll und was am alten Standort bleibt. Daraus entsteht ein Umzugsplan mit klaren Zeitfenstern und einer Ansprechperson auf beiden Seiten.
Das Beschriftungssystem
Jeder Arbeitsplatz erhält einen Code. Dieser Code steht auf den Behältern, auf den Möbeln und im Stellplan des neuen Standorts. Ihre Mitarbeitenden packen ihren Platz nach einer kurzen Anleitung selbst ein – der Rest liegt bei uns.
Akten und Archive
Akten ziehen in verschließbaren Behältern um, die in der Reihenfolge des Bestands befüllt und am Zielort in derselben Reihenfolge eingeräumt werden. Vertrauliche Unterlagen bleiben dabei durchgehend verschlossen.
Umzug im Zeitfenster
Wir arbeiten dann, wenn Ihr Betrieb ruht: abends, am Wochenende oder über einen Feiertag. Bei größeren Standorten ziehen wir etagenweise um, sodass immer ein Teil des Unternehmens arbeitsfähig bleibt.
Ablauf
So läuft Firmenumzug bei uns ab
- 1
Begehung
Wir sehen uns alten und neuen Standort an und erfassen Arbeitsplätze, Technik, Archiv und Sonderstücke.
- 2
Umzugsplan
Sie erhalten einen schriftlichen Ablauf mit Zeitfenstern, Beschriftungsschema und einer Ansprechperson.
- 3
Vorbereitung
Behälter und Etiketten kommen vorab ins Haus. Ihre Mitarbeitenden räumen ihre Arbeitsplätze nach Anleitung ein.
- 4
Umzug und Einrichtung
Wir ziehen im vereinbarten Fenster um und bauen die Arbeitsplätze nach Stellplan wieder auf.
FAQ
Häufige Fragen zu Firmenumzug
Können Sie außerhalb der Bürozeiten umziehen?
Ja. Der überwiegende Teil unserer Firmenumzüge findet abends, am Freitagnachmittag oder am Wochenende statt, damit am Montag wieder gearbeitet werden kann.
Übernehmen Sie auch den Abbau der IT?
Wir bauen Bildschirme, Dockingstations und Peripherie ab, verpacken sie beschriftet und schließen sie am neuen Platz wieder an. Server und Netzwerktechnik stimmen wir mit Ihrer IT ab.
Wie stellen Sie sicher, dass nichts verwechselt wird?
Jeder Arbeitsplatz und jeder Raum bekommt einen Code, der auf Behälter, Möbel und Stellplan gedruckt wird. So landet jedes Stück dort, wo es im neuen Büro hingehört.
Bereit für Ihren Umzug?
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